使用电子邮件的良好习惯

电子邮件应该是应用最广泛的网络工具了,人们几乎天天都要用到它,但并不是每个人都能真正的用好它,有时候一些不好的使用习惯会带给别人一些不便,比如这篇文章的作者就提到一些让他反感的电子邮件使用习惯,而这篇文章更是详细的说明了电子邮件礼仪。如果你嫌烦,看看微软的这篇《电子礼仪为何重要》也很有帮助。

我其实很希望大多数人知道一些电子邮件的礼仪,lifehacker.com里的一篇文章也谈到了怎样使用电子邮件,归纳如下:

  • 当对方发来的信的标题与内容无关时,可以在回复时改变一下标题。
  • 信的内容要清晰明了,比如如果有几个问题时,把每个问题单条列出来。
  • 如果有多个信箱,尽量让相关话题进入与之适合的信箱。
  • 对于非紧急的邮件,没必要马上回复
  • 邮件不是全部,有时还是需要电话或是面对面的沟通
  • 不要在邮件列表里随便向全部人回复,那样与spammer无异

其实上面所有的文章都讲的是使用电子邮件的基本要求,如果每个人都能了解到并且正确的使用的话,工作效率将会提高很多,心情也会更好的。

2 Comment(s)

  1. zipyup
    October 1st, 2006 at 4:54 pm

    我是通过青蛙的博客链过来的
    哥们 看着眼熟啊 是经管的吗
    我做了个你的博客链接
    希望不会介意

  2. Michael  (NOT Blog Owner)
    October 1st, 2006 at 11:43 pm

    呵呵,很高兴认识吉大的兄弟啊,我也把你的blog加进链接了。

    我是通过青蛙的博客链过来的
    哥们 看着眼熟啊 是经管的吗
    我做了个你的博客链接
    希望不会介意
    Posted 01 Oct 2006 at 4:54 pm


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